A partir de 25 de maio torna-se aplicável o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e que revoga a Diretiva 95/46/CE - Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados ("RGPD"). O RGPD introduz um conjunto de novas obrigações para as organizações que tratam dados pessoais - como são o caso de ESCRITÓRIO PRONTO, LDA. No âmbito da relação estabelecida entre ESCRITÓRIO PRONTO, LDA e os seus clientes, fornecedores e colaboradores, ESCRITÓRIO PRONTO, LDA trata dados pessoais para diferentes finalidades.
A empresa ESCRITÓRIO PRONTO, LDA sempre pautou a sua atuação pelo cumprimento da legislação relativa ao tratamento dos dados pessoais, estando empenhada no processo de adaptação e implementação do RGPD, por forma a garantir a adoção das medidas adequadas que assegurem a proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento dos seus dados pessoais. Assim, enviamos em anexo a informação de como ESCRITÓRIO PRONTO, LDA protege os dados pessoais.
Com efeito, solicitamos que preencham, assinem e nos reenviem o anexo de informação e consentimento para recolha de dados pessoais o mais breve quanto possível. Entretanto, ficamos ao dispor para quaisquer esclarecimentos que entendam por convenientes.
FORMULÁRIO DE INFORMAÇÃO E CONSENTIMENTO PARA RECOLHA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
1.Recolha e uso de dados pessoais
1.1 Com vista ao exercício da sua atividade comercial e para efeito de contacto com os seus clientes, ESCRITÓRIO
PRONTO, LDA recolhe, mediante autorização dos respetivos titulares, dados de natureza pessoal, prestados
voluntariamente por pessoas singulares ou colectivas, sob qualquer forma, nomeadamente: nome/firma, País de
origem, número de identificação fiscal, morada/sede, NIB, enderenço de e-mail e contacto telefónico.
1.2. Os dados acima identificados são recolhidos e tratados com o propósito da sua utilização adequada e
compatível com o correto e necessário desenvolvimento da atividade comercial de ESCRITÓRIO PRONTO, LDA
e por questões legais e funcionais inerentes ao fornecimento dos seus bens e/ou serviços.
1.2.1 Os dados pessoais recolhidos podem ser usados para os seguintes fins: Comunicações tendo em vista a
prestação de informação relativa à atividade de ESCRITÓRIO PRONTO, LDA e respetivos bens e serviços,
encomendas, comunicações tendo em vista a concretização de contratos, qualquer tipo de comunicações/ questões
respeitantes a contratos em curso, facturação, acções promocionais e de marketing direto incluindo mensagens
festivas e para efeito de qualquer comunicação ou contrato que se afigure necessário no âmbito de relação
comercial estabelecida entre a empresa e no titular dos dados.
2.Confidencialidade, Segurança e conservação dos dados
2.1 Os dados recolhidos pela empresa ESCRITÓRIO PRONTO, LDA são armazenados no seu sistema e são
tratados pela empresa de forma segura e confidencial.
2.2 A empresa dispõe de medidas técnicas e organizacionais destinados a evitar o acesso não autorizado, alteração,
destruição ou perda dos dados recolhidos. O tratamento e acesso aos dados é restrito aos
funcionários/colaboradores de ESCRITÓRIO PRONTO, LDA que desenvolvam tarefas profissionais que, pela sua
natureza, impliquem a intervenção e/ou gestão da relação da empresa com o titular de dados.
2.3 Os dados pessoais serão conservados por ESCRITÓRIO PRONTO, LDA durante o tempo de utilização
necessário, nomeadamente durante todo o tempo em que se verifique a manutenção de relação entre a empresa e
os respetivos titulares dos dados ou a subsistência do fim para qual os dados foram recolhidos. Uma
3. Cedência dos dados
3.1 Sem prejuízo da sua confidencialidade e do seu tratamento adequado, o Titular autoriza ESCRITÓRIO
PRONTO, LDA a ceder os seus dados os estritamente necessários a empresas que com ela trabalhem e que lhe
prestam serviços de análise de crédito e de risco ou concessão/ contratação de seguros de crédito ou serviços
associados à actividade seguradora em geral.
3.2 ESCRITÓRIO PRONTO, LDA não comercializará com terceiros quaisquer dados recolhidos
4.Direitos do Titular dos Dados
4.1 O titular de dados providenciados a ESCRITÓRIO PRONTO, LDA tem o direito de solicitar informação sobre
os mesmos, podendo requerer a sua correcção, bloqueio ou eliminação parcial ou total, sem prejuízo de outros
direitos previstos no Regulamento de Proteção de Dados.
4.2 O titular tem o direito de requerer que os seus Dados Pessoais não sejam utilizados para efeito de
comunicações promocionais ou de marketing, devendo comunicar tal vontade a ESCRITÓRIO PRONTO, LDA
5. Consentimento
O titular dos dados autoriza ESCRITÓRIO PRONTO, LDA a recolher, tratar e utilizar os seus dados pessoais nos
termos e para todos os efeitos descritos no presente formulário. A autorização pode ser retirada a qualquer
momento.
